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服務(wù)流程:
1)簽訂記賬合同
您和極刻財稅敲定合作后,極刻財稅公司會與您簽訂一份記賬合同,確定收費、記賬的起始時間、雙方的責任與義務(wù)關(guān)系等,給您一個踏實的保障。簽訂合同后,極刻財稅公司會計部會安排一名專業(yè)的會計與您交接,她便是您以后的專屬會計,負責您的記賬業(yè)務(wù)和會計資料的收取、稅務(wù)情況的匯報

2)量身定制納稅籌劃
對于剛剛接觸記賬的客戶,很多肯定對于財稅方面不懂,經(jīng)營中不注意經(jīng)常會造成一些不必要的稅務(wù)支出,極刻財稅公司正是考慮到這一點,對于簽訂完了合同的客戶,會安排會計主管與您面對面交談,告訴您一下稅務(wù)常識,解答您得一些稅務(wù)疑問,并結(jié)合您企業(yè)所處行業(yè)、經(jīng)營情況、結(jié)構(gòu)特點和發(fā)展規(guī)劃,為您的企業(yè)量身定制一套納稅籌劃方案,實實在在為企業(yè)“減輕負擔”!

3)建立企業(yè)專業(yè)賬套
確定納稅籌劃方案后,記賬員便會幫您建立一個專屬的獨立賬套,賬套里面存儲的是您在極刻財稅記賬的數(shù)據(jù)(如:憑證、報表等),今后您如果以后需要某個月或者某季度的財務(wù)數(shù)據(jù),記賬員可以幫您導(dǎo)出

4)預(yù)約收取資料
所有事項與您交接完成,公司建立您的賬套后后,就可以準備為您做賬了。每個月的月初,您得記賬員會主動電話聯(lián)系您,提醒您需要準備的資料,并在十號左右預(yù)約您上門收取資料

5)上門常規(guī)服務(wù)內(nèi)容:
1、告知您最新稅收政策
2、解答您最近的財稅疑問
3、根據(jù)您目前的經(jīng)營情況給您納稅籌劃建議
4、提醒您營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證件的年檢時間
5、與您一起對賬,把票據(jù)的應(yīng)收、應(yīng)付、銀行對賬單的往來明細當場進行核實及記錄
6、簽收記賬原始票據(jù)

6)整理單據(jù)并錄入系統(tǒng)進行做賬
記賬員從您那里拿來資料以后,記賬員會計對您的票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與您及時溝通,確認沒有問題后,再進行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算,結(jié)算出本月稅金,并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。

7)審核賬務(wù)資料數(shù)據(jù)
在記賬員記賬結(jié)算出數(shù)據(jù)金額后,必須交由會計部門的審核人員審核資料和數(shù)據(jù),審核人員審核通過后,上報會計主管審核情況。雖然記賬員在記賬時也有審核,但是極刻財稅本著對錯誤“零”容忍的態(tài)度,對顧客負責到底,絕不隨意記賬,層層把關(guān),讓賬本經(jīng)得起政府部門的檢查。

8)結(jié)算出納稅金額讓客戶確認
會計員核算出客戶本月所需繳納的稅金,經(jīng)過審核人員審核無誤后,將數(shù)據(jù)打印出來,讓客戶了解確認,客戶確認后記賬員還要上報會計主管,然后開始準備報稅工作。另外一般納稅人客戶還會獲得我們會計師及會計主管的評估及建議,大大降低企業(yè)財稅上的風險

9)納稅申報:
記賬員上報會計主管后,就會幫您去稅務(wù)局進行報稅、繳稅,完成后會電話通知您完成情況。有的記賬公司實行的是記賬和報稅不同人員完成,但是極刻財稅實行的的是一個客戶一個記賬員,讓這個記賬員完成客戶的記賬和報稅的全套工作,這樣做是為了讓這個記賬員完整的完成一位客戶的工作,對工作的每一步都做到輕車熟路、有始有終,且工作過程當中會有專員進行核查,確保工作準確無誤,這樣做不僅可以加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密安全性,又能避免因為交接造成的責任不明確。

10)整理打印賬本及記賬憑證并復(fù)核
報完稅以后,我們會將這個月的憑證資料、賬本、報表資料從賬套中導(dǎo)出,打印出來整理好,每本賬本及記賬憑證都需會計主管的復(fù)核,才放心歸還給企業(yè),一是避免遺漏,二是會計主管在復(fù)核的同時,會查看企業(yè)的報表和納稅數(shù)據(jù),分析企業(yè)的成本、盈利及負稅情況,調(diào)整納稅策劃,提出針對性的建議,幫助企業(yè)成長

11)移送保管會計資料
財務(wù)資料是非常重要的資料,財政部規(guī)定企業(yè)必須妥善保管一定年限。所以,報稅工作完成后,記賬員會把審核過的會計憑證、稅單、財務(wù)報表、納稅申報表等會計資料移交給您,您公司如果設(shè)置了出納,記賬員還會與您的出納對賬。但是如果客戶不方便保管這些財務(wù)資料,極刻財稅可以代為保管
(極刻財稅設(shè)有嚴密的客戶檔案室,用來保管會計員收到客戶的記賬資料和為客戶代為保管的財務(wù)資料,極刻財稅客戶檔案室的優(yōu)勢有以下幾方面:
1、資料進出需要進行必須進行人員、用途登記,確保資料移交途徑。
2、檔案室設(shè)有一名檔案管理員,負責資料進出的管理及確保資料的安全。
3、檔案室裝有監(jiān)控攝像頭,實行全年全方位監(jiān)控。
4、資料保管實行一戶一柜,不會與其他公司的資料進行一起合放。
5、資料在檔案中有序擺放,避免資料混亂導(dǎo)致資料遺失。)

12)區(qū)域經(jīng)理回訪客戶
極刻財稅的區(qū)域經(jīng)理會根據(jù)客戶的情況上門或電話回訪我們尊貴的客戶,回訪主要是了解極刻財稅最近的服務(wù)情況,工作當中的不足,傾聽客戶的建議,接受客戶的批評,解決客戶工作中的疑惑困難。只有這樣做,極刻財稅給客戶的服務(wù)才會有質(zhì)的飛躍。

了解了代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容后,我們再來看看鳳崗委托代理記賬企業(yè),要給代理記賬公司提供哪些材料:
(一)公司初次記賬需提供
1、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國稅、地稅)
3、核稅記錄(辦理稅務(wù)登記證表格)復(fù)印件
4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
5、法人代表身份證復(fù)印件
6、公司納稅開戶銀行協(xié)議(地稅)。
7、公司電話、地址、聯(lián)系人
8、投入資本的進賬單
9、公司章程、驗資報告復(fù)印件
10、申報密碼(國稅、地稅)
(二)每月提供資料清單(均需原件、每月5-10日取單)
1、銀行單據(jù):支票存根、進帳單、電匯單、利息單、月終銀行對帳單(每月4—5日在銀行回單箱取)等
2、各類費用單據(jù):房租、水電、電話費、招待費、差旅費(機票、的士票、住宿費)、辦公用品、車輛使用費(汽油費、過路過橋費、停車費)等
3、工資單
4、應(yīng)收應(yīng)付款明細
5、發(fā)票記賬聯(lián)(注意連號,在發(fā)票備注欄請注明收款方式:現(xiàn)金收或銀行收或未收
6、固定資產(chǎn)購買發(fā)票及明細單
7、有商品銷售的要提供按成本價計算的出庫單
8、各類稅收清繳單
9、增值稅進項發(fā)票
10、加蓋公司公章的各類稅表
以上資料清單應(yīng)在我公司指導(dǎo)下,按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好。

每一月整理給代理記賬公司的資料都有哪些?
一、收入相關(guān)單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對應(yīng)的出庫單或者送貨單。
二、成本相關(guān)單據(jù)
公司購買原材料、成品貨物、運費貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫單或者供應(yīng)商的送貨單。
三、銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應(yīng)的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù);
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件,支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
四、費用單據(jù)
1、注冊地址租金發(fā)票、水電管理費、物業(yè)管理費發(fā)票(以公司名義);
2、電信費:公司固定電話費、員工手機費用、快遞費等發(fā)票;
3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;
4、差旅費、餐費、交際應(yīng)酬費的發(fā)票;
5、汽車費用發(fā)票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);
6、福利費單據(jù)(包括購食品、服裝、過節(jié)費、聚餐費等);
7、保險費單據(jù)(包括社保費等);
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產(chǎn)生的費用);
9、工資表名單及大概金額(目前新個稅實施后,超過5000需要繳納個人所得稅,但是有很多項目可以抵減);
五、其他單據(jù)
1、各類押金收據(jù)的復(fù)印件;
2、現(xiàn)金收款收據(jù)。

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